物流客户服务论文

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2017-09-05 00:46

  东莞职业技术学院 《物流客户服务》课程论文如何提高物流客户服务质量学生姓名:郑楚鸿 学 号:0年级专业:2012 级采购与供应链管理 班 系 级:12 采购 2 班 部:物流工程系广东·东莞 提交日期:2014 年 12 月 9 号 目 录摘要……………………………………………………………………………………2 1 前言…………………………………………………………………………………2 2 第三方物流企业客户关系管理应用现状…………………………………………3 3 客户关系管理的实施对第三方物流企业的重要性………………………………4 4 提高物流客户服务质量的战略和措施……………………………………………5 5 结束语………………………………………………………………………………7 参考文献………………………………………………………………………………7-1- 如何提高物流客户服务质量作 者:郑楚鸿 班级学号:0摘要:进入 21 世纪,随着经济全球化一体化进程的加快,给第三方物流企业带来了巨大的市场前景。 谁拥有众多的优质客户,谁就能在激烈的竞争中处于 领先的地位。在这样的形势下,作为第三方物流企业实施客户关系管理便成为企 业竞争和发展的行之有效而又必不可少的有效手段。 本文着重分析了目前我们物 流企业运用客户关系管理的现状, 重点讨论了实施客户关系管理对物流企业的重 要性以及针对企业实施客户关系管理提出自己的见解和意见。 【论文关键词】第三方物流;客户服务;客户忠诚度;客户关系管理1前言现代物流是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程。它是将运输、仓储、装卸搬运、流通加工、包装、配送、信息等方面有机结合, 形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合性服务。现代物流作为第 三利润源, 在全球范围内得到了高度的重视和发展,现代物流专业人才需求急剧 飙升。据有关部门统计,目前全国现代物流专业人才缺口近百万人,现代物流人 才已成为我国最紧缺的人才之一。 物流客户服务是一门应用性强的学科,是物流专业的重要课程,对于培养物 流专业人才来说是不可缺少的科目。 如果不具备物流客户服务的基本知识与基本 技能, 不善于开展物流客户服务活动,那么这样的物流人才在现代社会是不合格 的。本书正是为了更好地培养现代社会所需要的现代物流人才而编写的。 物流企业为促进其产品或服务的销售, 发生在客户与物流企业之间的相互活 动过程。 概括来讲,满足承诺的交付日期的能力、履行订单的准确性、运输延误的提 前通知、对客户服务投宿采取的行动、有关发货日期的信息、在库产品的承诺提 前期的长度、相对于价格的总体质量、价格的竞争力、销售人员快速的后续行动 等是客户服务最重要的几个变量。企业可能将某一变量设置得很重要,这正是物-2- 流企业提供差异化服务的机会。 (1)作为企业客户服务一部分的物流服务(物流客户服务) 如果站在从事有形产品 (或服务)制造或销售的制造企业或商业企业的角度 观察物流服务的话,物流服务属于企业客户服务的范畴。 客户在购买商品时,不仅仅是购买商品实体本身,而是购买由有形产品、服 务、信息和其他要素所组成的“服务产品组合”。物流客户服务就是这个“服务 产品组合”的重要组成部分。在当今的竞争中,有形产品并不一定能企业取 得良好的经济效益和在市场上长久的下去, 使企业更具竞争力的是企业能为 客户提供比竞争者更好的服务。因此,物流客户服务对于建立良好的客户关系, 提高产品在客户心中的价值,增强企业竞争力具有十分重要的作用。 (2)作为物流企业产品销售的物流服务(物流商品) 站在物流活动委托方的角度看,物流企业提供的是一种服务,这种服务同时 也构成了制造企业或商业企业物流服务的一部分。 总之, 在现代企业中, 物流客户服务越来越从经营活动的辅助手段变为企业 为客户提供物流服务产品的一部分。假如客户服务水平不能跟上竞争的需要,客 户便会对该企业的信任度减少,以至于企业的竞争力下降。相反,如果企业提供 给客户满意的物流服务,则会使企业在市场竞争中处于不败地位。2第三方物流企业客户关系管理应用现状目前,我国物流企业的客户关系管理还处于起步阶段。大多数物流企业的客户管理都不甚规范。 众多的客户都掌握在营销员手中,企业内部对客户资料的收 集、整理、分类往往显得比较零乱,缺乏系统性,一个核心营销人员的跳槽就可 以带走企业众多客户,甚至营销人员私下与客户分享回扣,公司也茫然不知。所 以常常给客户造成关心不够、重视不够的现象,客户资源流失是常见现象。而国 外物流企业,诸如 UPS、马士基、TNT 等这些凭借企业雄厚的实力、先进管理理 念、 出色的服务, 特别是对客户的全方位关怀使得国内大多数企业纷纷向他们伸 出合作之手,让国内同行感到巨大的竞争压力。 物流企业如何与强大的竞争者抢夺物流市场,除了要从上述问题着手 外,要实施完整的、合理的 CRM 方案,主要考虑现实中还明显存在的问题:-3- (1).客户数据收集不够,缺乏对客户分析能力 物流企业在与客户进行交易之前或者交易过程中不注重取得客户的详细资 料。从供应链的角度来讲,全面了解和掌握客户的需求,有助于物流公司为该客 户提供及时周全的服务。 但在真正的操作中又是什么情形:固定的大客户由于是 长期合作,所以客户是什么类型,客户有什么偏好、特征等问题可能有所掌握; 一些小型客户或者新客户,企业很少主动去关心客户的偏好等问题。 (2).与客户沟通渠道落后 目前,第三方物流企业主要还采用电话、传真等沟通方式与客户联系,网络 的有效使用还微乎其微。客户大多由于时间因素或嫌麻烦而不太愿意主动联系, 而企业营销人员也缺乏主动询问的习惯,所以难以获取客户的反馈信息,让企业 很难把握客户的满意程度。 (3).缺乏个性化的物流方案 客户在寻找物流服务商的过程中,面对众多商家却找不到满意的服务商,主 要原因之一是得不到个性化的服务,另外,企业依据同一的服务标准面对不同的 客户,获得满意程度肯定也是不同的。3.CRM(客户关系管理)的实施对第三方物流企业的重要性(1).能充分有效利用客户资源,提升客户满意度,增加利润 CRM 能将企业客户的所有信息、企业销售人员状况统一纳入管理,并及时、 完整、 准确地获取客户信息。 可以为企业各级管理人员和业务人员提供分析和工 作支持,实现了横纵向之间的客户信息沟通。 (2).能提供有效数据分析与决策支持 依据 CRM 系统大量的客户和营销业务信息,CRM 能提供强大的数据分析能力 和大量最适用的模型参考,可以分别对客户的特征、购买行为、价格、成本、收 益等因素进行分析,为企业高层提供有效的决策依据和支持。 目前 CRM 在我国具体的应用成绩有喜有忧。我们既要看到自己尚存在的缺 点,也要看到成功的希望。佳盈、中外运、中远货运、华青船务、安吉物流等大 型物流公司导入的最终效果能让我们相信,CRM 将为中国物流增添更多的竞争 力。-4- (3).能提供核心竞争力 CRM 有利于提升现代物流企业的核心竞争力客户关系管理(CRM)的出现,可 以使中国物流企业把原来主要集中在业务增长方面的注意力转移到观察其外部 的客户资源, 并使企业的管理全面信息化,从而使企业全面地关注其核心竞 争力的提升。 (4).能降低企业成本 CRM 有利于降低物流成本,提高利润率 CRM 是一种基于互联网的应用系统, 它通过对企业业务流程的重组来整合用户信息资源, 用更有效的方法来管理客户 关系,在企业内部实现信息和资源的共享,从而降低物流企业的运营成本。为客 物流毕业论文参考文献户提供经济、快捷、周到的物流服务,保持和吸引更多的 客户,使物流企业利润达到最大化。 (5).能提高服务水平 CRM 有利于提高物流服务水平,增加顾客满意度物流活动的目的在于向顾客 提供及时准确的产品递送服务, 是一个广泛满足顾客时间效用和空间效用需求的 过程。 接受服务的顾客始终是形成物流需求的核心和动力,如果顾客的期望得不 到充分满足,物流工作也就毫无意义可言,更没有存在的必要。所以顾客是企业 的, 顾客的决定着公司的未来, 物流企业必须为顾客提供高品质的服务, 让顾客满意。而 CRM 的出现,使这种可能更好地为现实提供了条件。4.提高物流客户服务质量的战略和措施(一)物流服务质量管理 1.物流服务质量管理的流程一般有:物流服务信息收集、物流服务现状分 析、物流服务内容制定、物流服务体制建立、物流服务综合评价 2.物流服务质量管理的方法——PDCA 方法 (1)该方法包括四个阶段,即策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、 处置(Action)。开展每项工作时,实现必须进行策划,再将实施的结果与计划 目标记性检查比较, 找出问题, 根据检查的结果, 将找出的问题作为下一个 PDCA 的目标,直至解决问题。PDCA 就是根据这样的循环进行质量管理。 (2) PDCA 四个阶段周而复始地循环,每循环一次,质量水平就提高一次-5- (3)在 PDCA 循环中,处置阶段是关键,具有承上启下的作用 (二)物流客户信息管理 1.物流客户信息的收集。遵循一下原则,针对性,系统性和连续性,目的性 原则 2.客户信息收集的参考指标主要包括市场占有率、 市场覆盖率、 投诉抱怨率、 内部职能协调与相应流程时间、 企业对客户响应时间、妥善处理各项问题所需时 间、、产品与服务的协调性、价格适度性、员工服务态度和技能水平等。 3.物流客户信息管理的应用 (1)收集、整合客户信息,建立一对一的个性化档案。 (2)找出企业真正的客户,挖掘利用客户的潜在价值 (3)为客户提供货源互动、个性化的服务 (三)物流客户投诉管理 物流服务质量体系建设对物流企业服务固然重要, 但再好的物流服务也会有 客户的投诉,因此,良好的物流服务技巧可以弥补规章制度带来的缺陷,提升物 流服务水平。在面对客户投诉时,一般的流程是:倾听客户投诉、向客户致歉、 提供解决方案、执行解决方案、投诉处理总结。正确处理好客户投诉,能够提高 客户满意度,提高客户服务水平。 (四)物流企业客户服务措施 1. 以满足顾客的需求和利益为中心。一方面,现代物流在我国是一个方兴 未艾的服务行业, 由于市场前景的看好和利润机会的增多,吸引了大批的竞争者 进入市场。在市场经济条件下,客户是真正的,它已成为物流企业之间竞争 的焦点。另一方面,物流客户服务水平的确定不应只站在供给的一方考虑,而应 把握顾客的要求, 从产品导向观念转变为市场导向观念,树立顾客至上的服务意 向。 由于产品导向型的物流服务是根据供方自身需要所决定, 难以适应顾客的需 求,容易造成服务水平设定失误,同时也无法根据市场的变化和竞争格局及 时加以调整。 而市场导向型的物流服务则是根据经营部门的信息和竞争企业的服 务水平有针对性的加以制定, 因而更加接近客户的需求, 并能对其及时进行控制, 并且要发现还没有被满足的需要是企业未来的潜力。 2. 优质的服务是提高物流客户服务水平的前提条件。 因为物流服务的特性, 对物流服务经营管理的影响,要求企业经营管理思维-6- 和决策必须以服务为导向,把物流服务作为一个产品,关注物流服务的质量,只 有产品质量了才能满足客户服务的更多需求。五、结束语作为企业客户服务一部分的物流服务管理已经被提到一个很重要的日程上 来,很多企业非常重视。物流客户服务是增强商品的差异性、提高商品竞争优势 的重要因素, 它直接影响到企业整体运作水平,已经成为企业提高市场竞争力的 重要手段。 目前国内知名物流公司,业界排头企业已经认识到服务水平对于发展 的重要,而且已经行动起来。期待中国物流明天会更加美好。参考文献:[1]赵一萍.物流客户服务.中国物资出版社,2006.01 [2] 顾文莲.浅谈企业物流客户服务管理[J].甘肃科技纵横.2009.06 [3] 黎继子,杨卫丰. 物流管理[M].大学出版社,2010.10 [4] 王斌义. 《物流学》[M].机械工业出版社,2011.01 [5] 蓝仁昌.物流企业运行管理[M].中国物资出版社,2011.09-7-

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