说话的顺序(图

说话的顺序(图

2017-09-05 00:46

  记得我刚进新闻部的时候,因为文笔还过得去,每次写新闻稿都得到不错的评语。但是有一次报道一位钢琴大师到演出,稿子送到主编那儿,却被打了回票,叫我重写,还骂了我一句:“外行!”

  就直接说了吧!我错在写这新闻的顺序。照规矩,后发生的事,也就是愈新的新闻,愈得摆在前面。我应该先写记者会,再写飞机场的欢迎场面。

  就跟前面说的那个妈妈一样,老板听到这儿,因为血压高,差点晕倒。哪知道那职员继续说:“幸亏我跑去,托关系,把手续补办好,东西及时上了飞机,现在应该已经到了。”

  记得我女儿上初中的时候,有一天电话响,我接起来,是女儿校长打来的。那校长没说她是校长,居然先说“没有急事!”然后讲,“我是某校长,只是要告诉你个好消息,你的女儿得了。”她为什么不说:“我是校长,我要告诉你一件事,你的女儿在学校如何如何……”因为她怕我着急,怕我吓一跳,以为孩子在学校出了事。

  可能有不少朋友知道,虽然我大学是学艺术的,后来也在美国大学教艺术史,但是其中有五年,我转行当了电视记者。

  你甚至在打电话的时候,可以先说明会讲多久。举个例子,你下午五点钟打电话,对方可能正要下班,不打算跟你谈,但是当你说只占用他三分钟时间,他就同意了。结果你的竞争者隔天才能谈,你却前一天已经把事情办妥。而且当你这样做的时候,会给人精确、有效率,并且为人考虑的好印象。

  说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。知道了这一点,你开会或的时候可以先说你要谈什么主题,甚至告诉大家,你要分成几点来讲。因为如果你不先说,又在的时候分成第一点、第二点、第三点,大家可能一边听,一边偷偷着急,怕你说上十几点。搞不好,你才讲第三点,已经有人看手表了。

  一位老板,下午去开会,才回公司,就见一个职员匆匆忙忙跑来:“不得了啦!不得了啦!我们的东西出问题了,因为手续少办一项,被押在海关上不了飞机。”

  听我这么说,如果您是学新闻的,八成已经知道我错在哪里。至于一般人,恐怕会跟我当年一样,不认为有什么错。

  你说他可恨不可恨?如果你有这样的员工,或自己不懂说话的优先顺序,一定要改,免得造成很大的困扰。

  搞不好,那孩子虽然一点也没受伤,他妈妈反而因为心脏病发,进了医院!这要怪谁?怪那邻居太太啊!她为什么不一开始就说:“刚才你孩子差点被撞。”就算要描述惊险的场面,也可以接下来再说啊!

  我那条新闻是先说钢琴大师飞抵台北的机场,受到许多乐迷的欢迎。再写大师到旅馆之后,开了个记者会,并在记者会上演奏了一段。

  让我先说个笑话给您听:有个妈妈正在家烧饭,邻 居太太突然大叫着跑来:“不得了了!不得了了,你孩子在街上玩球,跑到中间捡球,有辆大卡车过来,你孩子……”才说到这儿,孩子的妈妈已经晕倒在地。那邻居太太急着大喊:“你怎么了?你别急啊!我是说你孩子差点被车撞上。他没事啊!”

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